Elshinta.com - Pengertian Mesin Absensi dan Jenisnya. Di zaman modern perusahaan membutuhkan teknologi yang canggih dan otomatis.

Perusahaan besar maupun kecil pasti memiliki karyawan yang untuk membantu memajukan perusahaan, dan untuk menghandle data data karyawan suatu perusahaan pasti membutuhkan alat untuk dapat mengetahui kedisiplinan karyawannya saat jam masuk dan jam keluar.

Berikut kami akan membahas lebih detail untuk penjelasan mesin absensi.

Apa itu Mesin Absensi Kehadiran?

Mesin absensi kehadiran merupakan alat yang digunakan untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan.

Kantor, perusahaan, dan institusi pendidikan adalah beberapa contoh organisasi yang menggunakan mesin absensi kehadiran untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis.

Mesin absensi kehadiran memiliki peranan yang sangat penting bagi pemimpin/pemilik instansi untuk mengotomatisasikan pencatatan kehadiran karyawan. Itulah mengapa, perangkat ini harus tersedia di kantor.

Fungsi/Kegunaan Mesin Absensi Kehadiran

Mesin absensi kehadiran digunakan secara luas oleh badan atau perusahaan tertentu khususnya yang memiliki jumlah karyawan yang banyak, misalnya lebih dari 20 orang.

Fungsionalitas mesin absensi kehadiran sangat bermanfaat bagi perusahaan apapun karena mendata kehadiran karyawan yang banyak tentunya tidaklah mudah apalagi jika masih dilakukan dengan cara menulis pada daftar hadir atau mengecek mereka satu per satu di ruangan/meja kerja.

Dilansir dari situs Talenta pada artikelnya di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/ berikut merupakan sejumlah kegunaan mesin absensi kehadiran.

1. Mengetahui jam masuk dan jam pulang kerja karyawan

Dengan adanya mesin absensi kehadiran maka perusahaan akan mengetahui jam kerja karyawannya, kapan mereka masuk kerja dan pulang kerja. Dan dapat mengetahui bagi karyawan yang kerjanya lembur.

Dalam mesin absensi sudah otomatis terdapat software untuk mengatur waktu kerja di perusahaan

2. Mempermudah perhitungan gaji

Dengan adanya perhitungan mesin absensi kehadiran karyawan, maka akan mempermudah perusahaan secara otomatis dalam menghitung gaji karyawannya.

3. Mempermudah Laporan

Setiap bulannya perusahaan dapat mencetak data laporan karyawan yang datang tepat waktu dan yang datang terlambat, bahkan sampai dengan laporan penggajian akan secara otomatis.

Jenis-Jenis Mesin Absensi Kehadiran

Sama seperti teknologi yang lain, mesin absensi kehadiran pun mengalami perkembangan secara teknologi dari jaman ke jaman, dan memiliki berbagai jenis :

1. Mesin Absensi Sidik Jari

Mesin absensi sidik jari atau mesin absensi fingerprint sudah ada sejak dari tahun 1997, mesin absensi yang termasuk biometrik ini menggunakan sidik jari untuk mengautentikasi pengguna / karyawan.

Sang penemu mesin absensi sidik jari bahwa semua sidik jari manusia berbeda satu sama lainnya, bahasa kembar identik sekalipun sidik jarinya berbeda.

2. Mesin Absensi Kartu

Mesin Absensi yang kedua yaitu menggunakan kartu,  selain dengan sidik jari pengguna / karyawan untuk absen dapat dengan kartu yang lebih modern.

Keunggulan kartu, dapat diberikan logo perusahaan sebagai identitas bahwa karyawan bekerja di perusahaan  tersebut.

3. Mesin Absensi Wajah

Mesin absensi wajah merupakan mesin absensi yang paling disiplin untuk karyawan. Agar karyawan tidak berbuat kecurangan sidik jari masih bisa dimanipulasi.

Maka dengan alat ini wajah karyawan tidak bisa berbuat kecurangan karena wajah karyawan tersebut yang akan muncul.

4. Mesin Absensi Telapak Tangan

Mesin absensi yang terakhir merupakan menggunakan telapak tangan, sedikit unik dengan dari mesin lainnya.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Absensi Kehadiran Pegawai Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

1. Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
2. Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
3. Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
4. Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2.        Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3.        Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Bagaimana? Tertarik ingin menggunakan Aplikasi Absensi Talenta. Untuk mulai menggunakan aplikasi absensi ini tidaklah sulit, cukup melakukan tiga langkah mudah, yaitu:

1. Daftarkan perusahaan secara gratis pada website Talenta, kemudian input atau masukkan semua database karyawan atau staff tanpa batas.
2. Install aplikasi absensi Talenta, melalui Playstore dan Appstore, sesuai dengan platform smartphone yang dimiliki karyawan.
3. Kemudahan mengakses data secara realtime maupun absensi bisa di nikmati, baik perusahaan maupun karyawan agar suasana kerja lebih produktif dan efisien.

Talenta dapat diakses dengan mudah di https://talenta.co/ Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. Semoga bermanfaat